QUẢN LÝ XE/ ĐỘI XE

Sử dụng phần mềm gAMSPro giúp việc quản lý đội xe trở nên dễ dàng.

QUẢN LÝ XE/ ĐỘI XE

Sử dụng phần mềm gAMSPro giúp việc quản lý đội xe trở nên dễ dàng.

Mục tiêu cuối cùng của việc quản lý là đảm bảo sử dụng xe đúng mục đích, đúng nguyên tắc. Có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt, nhằm phục vụ cho việc đi lại, di chuyển một cách hiệu quả và an toàn.

Bên cạnh đó các chi phí xăng xe, chi phí duy trì hoạt động của xe luôn phải được kiểm tra, kiểm soát.

Phân hệ quản lý xe của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro cho phép quản lý thông tin cực kỳ chi tiết. Được áp dụng cho toàn bộ xe của Doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin xe

Chức năng này được sử dụng khi người dùng cần thêm thông tin của 1 chiếc xe sau khi tài sản này đã được xuất sử dụng.

Một chiếc xe có khá nhiều thông tin cần được nhập để bảo đảm việc quản lý được sát sao.

Trong đó bao gồm:

Thông tin căn bản

Thông tin mở rộng

Thông tin trang thiết bị đi kèm

Thông tin lịch bảo dưỡng

Vận hành xe

Điều quan trọng của việc quản lý xe là kiểm soát được việc sử dụng xe, các loại phí của xe, đảm bảo không bỏ lỡ các đợt đăng kiểm, bảo dưỡng. Quản lý các xe đang sửa chữa, để có phương án điều xe một cách tối ưu.

Phần mềm gAMSPro cho phép người sử dụng nhập liệu các đợt thanh toán tiền xăng của tài xế (số km hiện tại, số xăng (lít) thanh toán). Việc nhập liệu này do đơn vị sử dụng phương tiện thực hiện.

Hệ thống có quản lý thông tin định mức xăng theo loại xe, có ràng buộc khi nhập thanh toán xăng, nếu vượt quá định mức hệ thống chỉ cho phép thanh toán tối đa theo định mức.

Bảo dưỡng

Sau khi xe được đưa vào sử dụng, phần mềm gAMSPro cho phép cập nhật lịch bảo trì, bảo hành xe vào hệ thống để theo dõi.

Tới đến kỳ thực hiện bảo trì, bảo hành của xe, sau khi hoàn thành bảo trì bảo hành, phần mềm cho phép người sử dụng cập nhật tình trạng bảo trì, bảo hành theo lịch và ghi chú các thông tin liên quan.

Đăng kiểm

Theo dõi và cập nhật quá trình đăng kiểm xe:

Ngày đăng kiểm gần nhất
Ngày đến hạn đăng kiểm
Số lần đăng kiểm
Đơn vị đăng kiểm

Bảo hiểm

Theo dõi cập nhật quá trình mua bảo hiểm (loại bảo hiểm, ngày mua bảo hiểm, ngày hết hạn bảo hiểm, đơn vị cung cấp bảo hiểm, số tiền tham gia bảo hiểm, ghi chú).